Genomförandekrav

Krav på informationsorganisation och genomförande.
Entreprenören ska vid utförande av arbeten som på ett eller annat sätt påverkar enskilda hyresgäster hos AF Bostäder ansvara för information och genomförande enligt nedanstående:

Information.
1. Entreprenören ska ha en namngiven informationsansvarig som har det samlade ansvaret för information till och kontakter med hyresgästerna angående arbetenas genomförande.

2. AF Bostäder står för en inledande och övergripande skriftlig information. Entreprenören ansvarar därefter för att hyresgästerna informeras om varje aktivitet som påverkar hyresgästen och/eller dennes bostad. Innan arbetena påbörjas ska hyresgästerna ges en samlad bild av vad arbetena kommer att innebära och hur dessa kommer att påverka hyresgästen.

3. Inget tillträde får ske till någon bostad utan hyresgästens aktiva medgivande i form av ett signerat godkännande.

4. All skriftlig information som delas ut eller distribueras på annat sätt till hyresgästerna ska i förväg visas upp för och genom signering på originalets baksida godkännas av ansvarig person inom AF Bostäder.

5. På all skriftlig information ska anges telefonnummer, e-postadress och andra kontaktvägar för hyresgäster och AF Bostäders personal att nå den informationsansvarige. Det ska också framgå att frågor om arbetenas utförande, planering etc. skall ställas till den informationsansvarige.

6. Varje förändring av angivna tider ska omgående meddelas berörda hyresgäster och AF Bostäders ansvarige.

Genomförande.
7. Om inte hyresgästen är hemma vid besök i lägenheten skall entreprenören lämna en lapp om att han varit där med angivande av ärende, datum, klockslag, namn på den som varit i lägenheten samt telefonnummer.

8. Alla arbeten i bostäder och andra utrymmen som disponeras av hyresgästerna ska utföras med stängd och låst dörr. Ytterdörren ska alltid låsas när entreprenören lämnar lägenheten.

9. Inga bullrande eller på annat sätt störande arbeten bör utföras före kl 8.00.

10. Radio eller annan högtalande musik- eller ljudanläggning får inte användas.

11. Skräp, damm och andra föroreningar som uppstår i lägenheterna på grund av arbetena ska avlägsnas omgående och vid arbetsdagens slut ska varje lägenhet vara städad och återställd till det skick den hade vid arbetenas påbörjande.

12. Lägenheter och andra utrymmen som disponeras av hyresgästerna får inte användas till något annat än att utföra det överenskomna arbetet, t.ex. får entreprenören inte använda hyresgästens toalett.

13. Rökning är förbjuden inomhus.

Utvärdering och erfarenhetssammanställning.
14. Informationsarbetet och genomförandet av arbetena ska summeras och utvärderas snarast efter slutbesiktning. AF Bostäder genomför i anslutning till slutbesiktningen en enkät om hyresgästernas syn på genomförandet.